Ogólna suma przeznaczona na Standardowe granty w roku 2008 wynosi 2.200.000 EUR. Terminy składania wniosków: 15 marca i 15 września. Kwota wsparcia projektów w ramach programu Standardowych Grantów wynosi od 4.001 EUR w górę.

Wnioski o wsparcie prosimy przesyłać drogą elektroniczną i jednocześnie 1 kopię pocztą na adres Funduszu. Wnioski przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Wszystkie płyky k wniosku prosimy przesyłać tylko w jednej kopji. Drogą elektroniczną wnioski muszą być wysłane najpóźniej o godzinie 23.59, a w przypadku przesyłki pocztowej decyduje data stempla.

I. Informacje ogólne

Fundusz wspiera projekty z następujących dziedzin:

Wsparcie finansowe Funduszu nie może przekroczyć 50% ogólnych kosztów projektu. Ogólny budżet powinien uwzględniać również ewentualny własny wkład wnioskodawcy w naturze i usługach (nie finansowy wkład, którym może być przyznana finansowa wartość n.p. własny autobus, własny samochód dla transportu, własne zakwarterowanie, własne pomieszczenia lub objekty sportowe) oraz taki wkład innych partnerów, współfinansujących projekt. Budżet projektu powinien dotyczyć okresu maksymalnie 12 miesięcy – również w przypadku, gdy sam projekt trwa dłużej.

Fundusz preferuje projekty, w których jako organizacyjni partnerzy (współorganizatorzy) występują podmioty ze wszystkich krajów Grupy Wyszehradzkiej. Fundusz nie może rozpatrywać projektów, w których – prócz kraju wnioskodawcy - organizacyjni partnerzy pochodzą z mniej niż dwóch innych krajów Grupy. Wyjątek stanowią projekty współpracy transgranicznej, które mogą być dwustronne. Fundusz może także finansować projekty z udziałem dodatkowych partnerów spoza Grupy, pod warunkiem, że są one zgodne z celami Funduszu. Wnioskodawcy z krajów spoza Grupy mogą się również ubiegać o grant, na tych samych warunkach – jeśli projekt związany jest tematycznie z Grupą Wyszehradzką.

W każdym z projektów Fundusz może finansować wyłącznie następujące koszty:

    1. druk publikacji, ich produkcję i dystrybucję
    2. wynajęcie pomieszczeń na imprezy i koszty techniczne (wynajem sprzętu i aparatury, itp)
    3. honoraria dla artystów
    4. zakwaterowanie i wyżywienie
    5. koszty podróży
    6. honoraria dla ekspertów
    7. przekłady i tłumaczenia
    8. nagrody w konkursach
    9. materiały promocyjne
  10. reklama i promocja (prasa, radio, TV, bilboardy, plakaty, itp)
  11. tworzenie i aktualizacja stron internetowych

Oczekuje się, że wsparcie ze strony Funduszu będzie przede wszystkim przeznaczone na pokrycie kosztów udziału w projektach uczestników z krajów Grupy i na terenie państw Grupy.

Fundusz nie może finansować następujących kosztów:

Fundusz przyznaje grant wyłącznie na podstawie pisemnego kontraktu z organizatorem (jego wzór jest na stronach internetowych Funduszu), który precyzyjnie ustala wszelkie warunki finansowania projektu.

Fundusz nie wspiera projektów znajdujących się w kompetencji organów administracji państwowej i finansowanych z budżetu państwa.

Fundusz kieruje się zasadą proporcjonalności w rozdziale środków pomiędzy podmioty z Republiki Czeskiej, Polski, Słowacji i Węgier.

Priorytetem Funduszu jest wspieranie projektów przyczyniających się do rozwoju społeczeństwa obywatelskiego.

II. Przygotowanie wniosku

Wniosek o grant musi być wypełniony na odpowiednim formularzu, dostępnym na stronie internetowej Funduszu. W razie potrzeby wnioskodawca może do tego formularza dołączyć dodatkowe załączniki.

Wniosek musi być napisany na komputerze po angielsku i dostarczony do Funduszu zarówno w wersji elektronicznej, jak też w 2 kopjach w formie drukowanej (pocztą bądź osobiście). Te dwie kopje wniosku musią zawierać własnoręczny podpis wnioskodawcy. Jeśli wnioskodawcą jest osoba prawna, konieczny jest podpis statutarnego reprezentanta instytucji.

Wraz z wypełnionym wnioskiem i ew. załącznikami konieczne jest dostarczenie następujących dokumentów, stanowiących istotny czynnik w procesie podejmowania decyzji o wsparciu projektu.

Oprócz wniosku prosimy przesyłać następne obowiązkowe załączniki:

Powyższe dokumenty należy dostarczyć pocztą na adres:

     International Visegrad Fund
     Kráľovské údolie 8
     811 02 Bratislava
     Słowacja

     E-mail: standard@visegradfund.org

Sekretariat Funduszu rejestruje wszystkie projekty w kolejności nadsyłania. Każdy wnioskodawca otrzyma za pośrednictwem e.mailu pisemne potwierdzenie zarejestrowania wniosku oraz zostanie mu przydzielony numer ewidencyjny projektu. W każdej następnej korespondencji z Funduszem prosimy powoływać się na wspomniany numer projektu.

III. Zatwierdzanie wniosków

Sekretariat Funduszu kontroluje, czy projekty spełniają formalne kryteria. W razie, gdy wniosek jest niekompletny lub wykazuje błędy formalne, sekretariat zawiadamia wnioskodawcę o stwierdzonych błędach. Dyrektor wykonawczy ocenia każdy projekt pod względem jego merytorycznej zawartości, ze szczególnym uwzględnieniem tego, czy jest on w zgodzie z celami Funduszu. Dyrektor wykonawczy następnie proponuje bądź nie proponuje Radzie Ambasadorów wsparcie projektu.

Uwaga! Proces decyzyjny w przypadku Standardowych grantów trwa do 8 tygodni. Należy to względnić w kalendarzu imprez projektów, ponieważ Fundusz nie wspiera i nie rozpatruje projektów już rozpoczętych.

Rada Ambasadorów na swych kolejnych posiedzeniach wnioski: a) zatwierdza, b)odrzuca. Decyzje Rady Ambasadorów są ostateczne, nie podlegają zaskarżeniu i nie wymagają szczegółowego wyjaśniania.

Sekretariat Funduszu pisemnie (pocztą i/lub e-mailem) informuje wnioskodawców o podjętych decyzjach. Fundusz nie jest zobowiązany do uzasadnienia decyzji, ani do zwrotu nadesłanych wniosków. W przypadku odrzucenia wniosku wnioskodawca może ponownie ubiegać się o grant w następnej rundzie, o ile pozwala mu na to czasowy plan imprez oraz pod warunkiem nadesłania nowego wniosku.

IV. Realizacja projektu

Grantobiorca jest zobowiązany do zrealizowania zatwierdzonego projektu w zgodzie z przedstawionym kalendarzem imprez i warunkami finansowymi, zawartymi w kontrakcie. Fundusz wypłaca grantobiorcy ustaloną kwotę grantu na podstawie przedłożonych dokumentów finansowych (rachunków, faktur, dowodów wpłaty i wypłaty, wykazów kosztów podróży, delegacji, biletów, umów o dzieło, wypisów bankowych itp).

W uzgodnionych z Funduszem przypadkach realizacja wypłat może następować w ratach – po zakończeniu konkretnego etapu realizacji projektu i przedstawieniu dokumentów finansowych z tego etapu. Kwota jednej raty jest najmniej 1.000 EUR.

W wyjątkowych przypadkach grantobiorca może wystąpić z prośbą o zmianę warunków zawartego kontraktu. Każda taka prośba jest rozpatrywana indywidualnie.

Grantobiorcy są zobowiązani dostarczyć Funduszowi informacje o medialnych i promocyjnych efektach projektu oraz regularnie informować o stanie jego przygotowań irealizacji.

Grantobiorcy są również zobowiązani do:

A.
Informowania Sekretariatu Funduszu o planowanych imprezach projektu poprzez nadesłanie zaproszeń z przynajmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.

B.
Propagowania i wspierania ducha współpracy wyszehradzkiej w trakcie realizacji projektu oraz umieszczenia logo Funduszu i adresu jego strony internetowej na wszelkich materiałach informacyjnych i promocyjnych (także na zaproszeniach), związanych z realizacją projektu. Format i rozmiar logo musi być odpowiedni do wysokości otrzymanego wsparcia.

C.
Przedstawienia Funduszowi końcowego raportu z realizacji projektu wraz z:

   • końcowym rozliczeniem finansowym
   • dokumentacją projektu potwierdzającą prezentację Funduszu jako sponsora imprezy

Raport końcowy musi zostać dostarczony do Funduszu najpóźniej w ciągu 30 dni po zakończeniu okresu, na który opiewa kontrakt.

V. Ocena projektu

Wszystkie projekty wspierane przez Fundusz są oceniane w trakcie ich realizacji i po zakończeniu.

. drukuj